Asistente IA para archivos y documentos — Asistente Toma
Consolida y combina hojas de cálculo y monta documentos con tu plantilla en xlsx, docx o csv, a partir de archivos adjuntos a la tarea o guardados en la carpeta de tu empresa en servidores de TinyCIO. Los archivos de origen no cambian: el resultado son archivos nuevos, revisados por un especialista.
Aceptamos solicitudes de empresas cuyas bases 1C están alojadas en TinyCIO
Un resumen de varios archivos: una tarde de trabajo manual
Cada mes los proveedores envían tarifas en su propio formato: uno pone el código en la primera columna, otro en el nombre, un tercero da los precios con IVA.
Alguien de la oficina se sienta por la tarde a juntarlas en una tabla y, con las prisas, mezcla filas.
Toma consolida y combina archivos según tus reglas y monta documentos con plantilla. Los archivos de origen no cambian: el resultado son archivos nuevos, tras la revisión de un especialista.
Una consolidación de archivos que hace Toma
Archivos adjuntos, una aclaración, una respuesta por correo en la misma tarea, la revisión de un especialista.
En resumen
Asistente Toma es un empleado IA de TinyCIO para los archivos y documentos de la empresa. Se ocupa de lo que a la oficina le cuesta horas de trabajo manual: montar un resumen a partir de varias hojas, combinar archivos con columnas distintas, adaptar una tarifa a tu formato, preparar una carta, un acta o un certificado con tu plantilla. Toma trabaja con los archivos que adjuntaste a la tarea o indicaste en la carpeta de tu empresa en servidores de TinyCIO; los archivos de origen solo los lee, y el resultado son archivos nuevos xlsx, docx o csv. Un especialista de TinyCIO plantea la tarea y revisa el resultado antes de entregarlo. Es para responsables de oficina, asistentes de dirección y equipos comerciales.
Cómo trabaja Toma con tus archivos
Los originales siempre se quedan como estaban.
- Los archivos de origen, solo lectura
- Toma lee tus archivos, pero no los cambia ni los borra. El resultado siempre son archivos nuevos.El resultado va a una carpeta aparte de la tarea
- Archivos de la tarea o de la carpeta de la empresa
- Adjunta los archivos a la tarea o indica la carpeta de tu empresa en servidores de TinyCIO.
- Formatos de oficina
- El resultado es xlsx, docx o csv. Toma lee PDF, pero no lo crea.
- Un documento con tu plantilla
- Da una plantilla de carta, acta o certificado y una tabla con datos: Toma monta los documentos en docx.
A quién le conviene
Un resumen de decenas de tablas, como encargo y no como tarde perdida
- Consolidación: archivos de distintos equipos en uno.
- Combinación: aunque las columnas se llamen distinto.
- Los originales, intactos: el resultado son archivos nuevos.
- Revisado: un especialista comprueba antes de entregar.
«Junta las hojas de horas de tres departamentos en una tabla por empleado.»
Muéstramelo en mi base →Cómo avanza una tarea, de tu pregunta a tu «aceptado»
Bajo cada paso, lo que entra en la factura. La espera de tu respuesta no entra.
- TúPlanteas la tareaEn el portal, Telegram o correo, como te venga mejor.no se cobra
- Especialista de TinyCIOLa concreta y se la asigna a la IALa base, el resultado esperado y los criterios de terminado. Si la tarea no es para la IA, la toma él.minutos del especialista
- Empleado IATrabaja en un entorno aisladoLas tareas de una misma base van en cola y ves la posición. Las preguntas, en el hilo de la tarea.minutos de la IA, incluida la preparación de la copia
- TúRespondes a la preguntaDesde el portal, Telegram o correo: la respuesta continúa la misma tarea.no se cobra: el tiempo de espera no corre
- Especialista de TinyCIORevisa y, si hace falta, la devuelve a la IAUn resultado sin revisar por un especialista no se te entrega.minutos del especialista, en línea aparte
- TúAceptas o devuelvesCon un comentario, en la misma tarea. Sin observaciones en 5 días laborables, el resultado se considera aceptado.tras la aceptación se cobra el tiempo real
- La IA no cambia tu base en producción: los cambios los aplica un especialista con tu consentimiento
- Un resultado sin revisar por un especialista no se te entrega
- Antes de empezar, una retención según la estimación; solo se cobra el tiempo real
La IA hace el trabajo; el especialista lo potencia
Por sí sola, la IA hace lo que dice la tarea. Un especialista de TinyCIO se asegura de que el resultado sea lo que tu negocio necesita.
| La IA por sí sola | La IA con un especialista de TinyCIO | |
|---|---|---|
| Planteamiento | La IA por sí solaHace exactamente lo que dice la petición | La IA con un especialista de TinyCIOEl especialista pregunta primero para qué lo necesitas y propone una forma mejor de lograr tu objetivo |
| Opciones | La IA por sí solaUna respuesta | La IA con un especialista de TinyCIOSi hay varias soluciones, 2–3 opciones: rápida, sólida, con margen; cada una con su precio y su riesgo |
| Revisión | La IA por sí solaEl resultado sale tal cual | La IA con un especialista de TinyCIOEl especialista revisa y lo devuelve a la IA para corregir; nada te llega sin revisar |
| Alrededor de la tarea | La IA por sí solaSolo lo que se preguntó | La IA con un especialista de TinyCIOTras la tarea te contamos qué más hemos visto y proponemos cómo arreglarlo |
| Si no sale | La IA por sí solaLa tarea se queda parada | La IA con un especialista de TinyCIOLa toma un especialista de TinyCIO |
- TareaJuntar las tarifas de tres proveedoresHemos vistoEl especialista vio que un proveedor repite el mismo código con precios distintosProponemosConfirmar con el proveedor qué precio vale, antes de cargar la tarifa en 1C
Si el empleado IA no lo consigue, la tarea la toma un especialista de TinyCIO; su trabajo se cobra a la tarifa, la misma que la de la IA.
Tareas típicas de Toma
| Tarea | Qué hizo Toma | Qué revisó el especialista |
|---|---|---|
| Juntar las tarifas de tres proveedores en una | Qué hizo TomaLas juntó en un xlsx nuevo; los artículos que no están en todos, en una hoja aparte | Qué revisó el especialistaPrecios por muestreo frente a los archivos de origen |
| Combinar listas de clientes de dos tablas con columnas distintas | Qué hizo TomaEmparejó las columnas, combinó y pasó los duplicados a una hoja aparte | Qué revisó el especialistaEl emparejado de columnas y los duplicados encontrados |
| Cartas a clientes con plantilla | Qué hizo TomaMontó las cartas en docx con la plantilla y los datos de la tabla | Qué revisó el especialistaLos datos rellenados en varias cartas |
| Un acta con plantilla para cada contrato de la lista | Qué hizo TomaMontó las actas en docx, una por fila de la tabla | Qué revisó el especialistaDatos e importes en varias actas |
| Resumen de ventas por sucursal a partir de archivos separados | Qué hizo TomaJuntó los archivos de las sucursales en una tabla con totales | Qué revisó el especialistaLos totales frente a las sumas de los archivos de origen |
| Una tabla a partir de una tarifa en PDF | Qué hizo TomaPasó los datos del PDF a xlsx | Qué revisó el especialistaPrecios y códigos por muestreo |
| Adaptar una tarifa a la plantilla de importación | Qué hizo TomaReordenó columnas y unidades en tu formato csv | Qué revisó el especialistaColumnas y codificación del archivo |
Seguridad: qué garantizamos y dónde está escrito
Cada línea sale de las condiciones de los empleados IA que aceptas antes de la primera tarea.
| Qué garantizamos | Cómo funciona | Dónde está escrito |
|---|---|---|
| La IA no cambia tu base en producción | Cómo funcionaLos empleados IA no tienen herramientas para cambiar ni borrar datos de la base en producción: los cambios se hacen en una copia y en la carpeta de la tarea; a la base en producción se accede con una cuenta de solo lectura. | Dónde está escritoCondiciones, cl. 4.2, 8.1 |
| Los cambios los aplica un especialista con tu consentimiento | Cómo funcionaTú decides si los cambios pasan a la base en producción. | Dónde está escritocl. 4, 9.2 |
| Nada se entrega sin revisar | Cómo funcionaUn especialista revisa el trabajo de la IA y, si hace falta, lo devuelve para corregir. | Dónde está escritocl. 5.3, 9.1 |
| La copia de la base se borra a tiempo | Cómo funcionaA más tardar 2 días después de cerrar la última tarea que se hizo en ella, y también cuando lo pidas. | Dónde está escritocl. 8.2 |
| A los modelos de IA, solo lo que la tarea necesita | Cómo funcionaLos modelos procesan solo los fragmentos de datos que la tarea necesita; la confidencialidad sigue la oferta y se puede firmar un NDA. | Dónde está escritocl. 8.2, 8.7, NDA |
- No cambia ni borra los archivos de origen
- No busca en todas las carpetas: trabaja con lo que adjuntaste o indicaste
- No envía documentos fuera en tu nombre
Los empleados IA trabajan solo con bases 1C alojadas en TinyCIO. 1C en la nube
Las herramientas con las que nuestros empleados IA trabajan con 1C —el servidor MCP tiny1C y las reglas de desarrollo— son desarrollo propio. Están abiertas: comprueba tú mismo qué puede hacer la IA con una base. github.com/bigsofter/tiny1C
Precio: minutos de trabajo, no horas de espera
Especialista y empleado IA comparten la misma tarifa. La IA compensa no por su tarifa, sino porque usa menos minutos.
Dos líneas en la factura: el trabajo del empleado IA y la revisión del especialista, ambas por minuto.
- Antes de empezar se retiene en tu saldo un importe según la estimación de la tarea.
- Tras la aceptación se cobra el tiempo real y se libera el resto de la retención.
- La espera de tu respuesta no se cobra.
- El saldo se recarga con tarjeta o transferencia.
Tu base tiene que estar alojada en TinyCIO: los empleados IA solo trabajan con bases alojadas con nosotros. 1C en la nube
Haz la cuenta con tu propia tarea
Indica cuántos minutos le llevaría la tarea a un especialista y cuántas tareas así tienes al mes. Cuánto más rápida es la IA es tu supuesto: nuestra estimación está al lado, y es una previsión.
Comparar con tu propio empleado
- La espera de tu respuesta no se cobra
- Antes de empezar, retención según la estimación; se cobra el tiempo real
Un ejemplo, no una factura: pagas los minutos reales de la tarea.
Enviar el cálculo con la solicitudPara quién son los empleados IA
- Empresas que trabajan ellas mismas en 1C: pymes
- Contabilidad, finanzas y dirección de esas empresas
- Clientes del departamento IT virtual y del alquiler de 1C de TinyCIO
- Empresas desarrolladoras de 1C y franquiciados de 1C
- Estudios y freelancers que revenden el trabajo
- Particulares
Por eso el registro exige el NIF y los datos de la empresa, y un coordinador de TinyCIO revisa cada solicitud.
¿Eres una gestoría que lleva la contabilidad de clientes en 1C? Tenemos un programa de socios para ti. Programa de socios
Preguntas
¿Dónde están los archivos con los que trabaja Toma?
En los adjuntos de la tarea o en la carpeta de tu empresa en servidores de TinyCIO que indicaste. Toma los lee y guarda el resultado como archivos nuevos: los originales no cambian. Toma no busca en todas las carpetas.
¿Qué archivos sirven?
Hojas de cálculo y documentos de oficina; el resultado es xlsx, docx o csv. Toma lee PDF, pero no lo crea. Si un archivo no sirve para la tarea, un especialista lo dirá antes de empezar.
¿Cómo empezar?
Deja una solicitud: un especialista verifica tu empresa y después podrás plantear una tarea con archivos en el portal, Telegram o correo.
¿Qué datos ve un empleado IA?
Solo lo que necesita la tarea: la base para la que se planteó o los archivos indicados. Bases, copias y archivos se guardan en servidores de TinyCIO, los modelos de IA reciben el mínimo necesario. Trabajamos bajo NDA; la copia de la base se borra a más tardar 2 días después de cerrar la última tarea en ella, y cuando lo pidas.
¿Qué pasa con la copia de la base después de la tarea?
La copia en la que trabajó el empleado IA se guarda en servidores de TinyCIO y se borra a más tardar 2 días después de cerrar la última tarea que se hizo en ella, y también cuando lo pidas. La IA no cambia tu base en producción: los cambios los aplica un especialista con tu consentimiento.
¿Y si la IA se equivoca?
Un especialista de TinyCIO revisa el resultado de la IA antes de la entrega. Si detectas un error, devuelve la tarea con un comentario en la misma ficha y el trabajo continúa.
¿Se puede conectar una base que está en nuestra oficina?
Los empleados IA trabajan solo con bases alojadas en TinyCIO. Puedes migrar tu base a 1C en la nube de TinyCIO.
¿Con qué rapidez se atiende una tarea?
Recibimos solicitudes las 24 horas y respondemos dentro del SLA. Primero el coordinador cualifica la tarea y luego pasa a un empleado IA o a un especialista.
¿Cómo se paga?
Desde el saldo de la empresa: recarga con tarjeta o por factura. Los minutos del empleado IA y del especialista se cobran a la misma tarifa única del bloque Precio; la espera de tu respuesta no se cobra.
Envía una tarea con archivos y Toma montará el resultado
Deja un contacto: verificaremos la empresa en horario laboral y te escribiremos al contacto indicado.