— Instrucciones para la creación y gestión de casos (volúmenes) en el programa
— Abra el menú «Documentos» y seleccione «Casos (volúmenes)» para crear nuevos casos
— Utilice selecciones rápidas para buscar casos según diversos criterios
— Transfiera casos cerrados al archivo y cree un acta de «Destrucción de casos»
Guía de usuario
Создание дел
1
Abra el menú de la sección «Documentos»
Vaya a la interfaz principal del programa. Seleccione la sección necesaria para trabajar con documentos.
2
Seleccione la lista «Casos (volúmenes)»
Encuentre y abra la lista de casos para ver y crear nuevos. Esto abrirá todos los casos disponibles.
3
Haga clic en el comando «Crear casos por nomenclatura»
Este comando permitirá crear casos basados en la nomenclatura existente. Las tarjetas de los casos se llenarán automáticamente.
Importante. Si hay casos pendientes, la creación de un nuevo caso estará prohibida.
4
Haga clic en el botón «Crear» para registrar un caso manualmente
Utilice este botón para crear un caso manualmente, si es necesario. Complete todos los campos requeridos.
Importante. La fecha de inicio puede no estar especificada y se completará automáticamente.
Guía de usuario
Учет и работа с делами
5
Utilice selecciones rápidas por estado de los casos
Filtre los casos según diversos criterios, como estado, organización o departamento. Esto facilitará la búsqueda de los casos necesarios.
6
Observe el tamaño del volumen
Al acercarse a 250 hojas, el sistema sugerirá crear un nuevo volumen. Esto ayudará a evitar el desbordamiento.
7
Transfiera casos cerrados al archivo
Cree un inventario «Transferencia de casos al archivo» para la transferencia de casos. Asegúrese de que los casos estén cerrados y el período de almacenamiento haya expirado.
Importante. Solo se pueden transferir al archivo casos cerrados.
8
Cree un acta de «Destrucción de casos»
Este acta registra el hecho de la destrucción de casos. Asegúrese de que los casos a destruir estén cerrados.
Importante. Solo se pueden destruir casos cerrados.
¿Te quedaste a mitad?
Ponemos un especialista, revisamos tu base y terminamos la tarea.
