Asistente IA
del contable 1C.
La ventana de la IA se abre dentro de 1C: pregunte por qué no cuadra un saldo o qué impide cerrar el mes, y la respuesta llega con los datos de su base. El plan Ampliado sustituye al administrativo contable: usted da la tarea y él registra y contabiliza los documentos.
14 días gratis, una vez por base, sin código de activación ni programador
| Artículo | Cant. | Saldo deudor |
|---|---|---|
| Café, kg | −12 | −8.400 |
| Té, kg | 35 | 17.500 |
| Azúcar, kg | 120 | 9.600 |
| Total | 18.700 |
- No sale de 1C — ni navegador ni programa aparte: la ventana de la IA se abre dentro de 1C
- Ve lo que tiene abierto — el informe o documento sobre el que pregunta
- Enlaces en la respuesta — abren el documento en su 1C
Responde o ejecuta tareas
El plan se elige para cada usuario. El Básico es un asistente que responde. El Ampliado sustituye al contable, al operador o al administrativo contable: usted da las tareas y él las ejecuta.
Básico
asistenteLee los datos de la base, responde y orienta. No cambia nada por sí mismo.
- Conciliasaldos y cuentas con tercerospor qué no cuadra con el acta de conciliación, con el número de documento
- Encuentraerrores en los asientossaldos negativos, cuentas y fechas erróneas, documentos sin contabilizar
- Revisaantes del cierre de mesqué impide cerrarlo, en una lista con enlaces a los documentos
- Indicadónde y qué corregirpaso a paso, con los nombres de su configuración; la corrección la hace usted
- Exportaa Excel y Wordun informe o una selección como archivo xlsx, docx o pdf directamente en la ventana de la IA
Ampliado
operador contableTodo lo que hace el Básico y, además, sustituye al contable, al operador o al administrativo contable: usted da las tareas y él las ejecuta en 1C en su nombre.
- Registradocumentos de origen con palabras o desde Excelentradas, ventas, facturas, órdenes de pago: «registra los albaranes de este archivo»
- Contabilizadocumentos y cierra el mesoperaciones de cierre, en orden y con el procesamiento estándar
- Corrigelos errores encontradosmuestra qué va a cambiar y lo corrige tras su «Confirmar»
- Da de altaterceros, artículos y contratosy usuarios de 1C con permisos; la contraseña la pone una persona
- Configurala contabilidadpolítica contable, catálogos, parámetros contables
Qué no hace
Para directivos o el responsable de 1C (ventas, existencias, usuarios): Asistente IA para 1C →
Una pregunta, dentro de la ventana de 1C
El panel de la IA está abierto junto al informe. La respuesta llega ahí mismo y los enlaces llevan a los documentos de su base.
| Tercero | Movimiento Debe | Movimiento Haber | Saldo deudor |
|---|---|---|---|
| Alfa-Snab | 84.000 | — | 84.000 |
| Beta-Logistic | 36.500 | 36.500 | — |
| Gamma-Pak | 12.300 | 12.300 | — |
| Total | 132.800 | 48.800 | 84.000 |
La ventana, los datos y los nombres son un ejemplo con datos de demostración. El panel puede verse distinto en su 1C.
Qué se le encarga al asistente IA
No solo preguntas: archivos, fotos y capturas de pantalla, directamente en la ventana de la IA en 1C.
El proveedor y los artículos se cotejan con la base por NIF y referencia; las cifras las confirma usted.
«Registra la entrada de este albarán»Con Ctrl+V o arrastrando: la IA lee el error y encuentra la causa en su configuración.
«¿Por qué no se contabiliza el documento?»Antes de escribir, un resumen: qué crear, qué omitir (ya existe por referencia) y dónde hay errores.
«Crea los artículos a partir de la tarifa»Un documento según modelo o basado en uno anterior, con la nueva cantidad; usted lo revisa y lo contabiliza.
«Hazle a Konfetprom una factura de 10 cajas, como la última vez»«✉ Enviar» abre la ventana de correo estándar de 1C con el adjunto; el envío lo hace usted.
«Envía al director el balance de sumas y saldos del trimestre»Títulos, tablas, pie de página: el archivo se puede entregar tal cual a la dirección.
«Haz un informe de deudas en Word»Timofey y Tina toman tareas. Toma y Tatiana trabajan dentro de 1C.
¿Necesitas adaptar la configuración o varias bases en una tarea? Eso es Timofey y Tina en el Departamento IA virtual.
Básico o Ampliado
El Básico responde y orienta. El Ampliado sustituye a un operador contable: usted da las tareas y él las ejecuta.
Configuraciones de 1C en las que funciona la extensión
Hemos probado todas las configuraciones estándar de la lista. Las personalizadas también sirven: la extensión se instala encima y no modifica la configuración.
Qué necesita tu base
- Plataforma 1C:Enterprise 8.3.24 o posterior
- Configuración sobre BSP 3.1 o posterior
- Base de archivos o cliente-servidor: en tu servidor, en la nube de TinyCIO o en otra nube
¿Otra configuración sobre BSP? Indícala en la solicitud y te diremos si tu base es compatible.
Tres pasos hasta la primera pregunta
Sin programador y sin código de activación. Su propio servidor, una base de archivos o la nube de otro proveedor también sirven.
- 1Instale la extensiónEl archivo .cfe va en «Administración → Extensiones»; antes, haga una copia de seguridad. Las bases en la nube de TinyCIO las conectamos nosotros.
- 2«Empezar a usar» en 1CElija un plan y acepte las condiciones: la cuenta, la base y el empleado se crean solos, sin código.
- 314 días gratisUna vez por base. Después, se descuenta del saldo por cada usuario conectado; sin recarga, el acceso se suspende.también funciona con bases fuera de TinyCIO
Tres personas cuya rutina pasa a la IA
Cómo protegemos su base
La protección no depende de que la IA «obedezca», sino de lo que simplemente no tiene: en el Básico, ni una sola herramienta de escritura; en ningún plan, ejecución de su propio código.
Modifica solo tras su «sí»
Ampliado- Primero muestra qué va a cambiaruna ficha «antes → después → de dónde sale el valor»; se escribe solo tras «Confirmar» en 1C
- Comprueba antes de escribiruna ejecución de prueba con reversión: permisos, campos obligatorios, fechas de prohibición de cambios; los errores se ven antes de pulsar el botón
- Operaciones de riesgo, con pregunta aparteusuarios y permisos, constantes, documentos de pago, contabilización y cierre de mes; cualquiera se puede prohibir en la configuración
- Datos bancarios, solo de su propio textono de adjuntos, imágenes ni correos: la IA no aplicará los «nuevos datos bancarios del proveedor» de un correo
- Todo o nadacada cambio va en una transacción de 1C: si hay un error, la base queda como estaba
- «Deshazlo»: 7 díasla IA prepara el cambio inverso y le avisa si alguien ha modificado el objeto desde entonces
- No borra nada físicamentesolo marca para eliminar; cada cambio queda en el registro de eventos, como evento «TinyCIO.ИИ»
Lee, y nada más
ambos planes- Consultas a la base solo de lecturacada consulta de la IA se analiza antes de ejecutarse; todo lo que no sea «SELECT» se rechaza
- La IA no ejecuta su propio códigola extensión no ejecuta código arbitrario, y esto se verifica automáticamente en cada compilación
- Ve lo mismo que el usuariotrabaja con sus permisos y restricciones de acceso a registros; el modo de permisos completos se rechaza
- Contraseñas y claves, nuncalos campos con contraseñas, tokens y claves, el almacenamiento seguro y los almacenes de valores son inaccesibles para la IA
- Los datos de la base no son órdenesun «ignora las reglas» en el comentario de un tercero no se ejecutará: es texto, no una instrucción
La base sigue siendo suya
funcione donde funcione- No copiamos la base enteraal servidor de TinyCIO llegan la pregunta y los datos necesarios para esa respuesta
- Salida a la red solo desde el servidor de 1C y solo hacia TinyCIOla IA no abre por sí misma los enlaces de sus respuestas; la ruta de la base de archivos no se transmite
- Una copia de la base no «cobra vida» solala extensión reconoce la copia y se desactiva hasta que usted decida; en nuestras copias de prueba está apagada
- Copia de seguridad antes de instalares el primer paso de nuestra guía; las bases en la nube de TinyCIO se copian a diario
- Para desactivarlo, elimine la extensiónlos datos contables no cambian
Bajo el control del administrador de 1C
Todo se configura en la propia 1C, sin llamarnos.
- Quién tiene acceso a la IA — usted asigna el rol
- Qué operaciones se permiten — las de riesgo se activan aparte o se prohíben del todo
- Sus propias restricciones — tablas y campos que la IA no ve (por ejemplo, «salario»)
- Registro e informe — quién preguntó qué y cuándo, y qué cambió la IA en la semana
- Enmascaramiento — números de afiliación a la Seguridad Social, pasaportes, teléfonos y correos, ocultos ante una visualización accidental
- Plazos de conservación — de conversaciones, archivos y registro; lo antiguo se borra solo
Cómo protegemos sus datos
La IA recibe exactamente lo necesario para responder, y solo con los permisos de quien pregunta. Lo demás lo decide el administrador.
- Solo lo necesario para responderal servidor de TinyCIO llegan la pregunta y sus datos, no la base ni los informes enteros
- Los permisos de quien preguntalo que el empleado no ve en 1C tampoco lo ve la IA; además, sus propias restricciones sobre tablas y campos
- Contraseñas y claves, nuncalas contraseñas, los tokens, el almacenamiento seguro y la clave de conexión no entran ni en las consultas ni en el registro
- Datos personales, enmascaradosnúmeros de afiliación a la Seguridad Social, pasaportes, teléfonos y correos se ocultan ante una visualización accidental
- Datos contables, según decida el administradorse puede empezar en el modo «solo estructura de la configuración»: la IA responde con los metadatos, sin datos contables
- Fotos sin metadatos ocultosla geolocalización y los datos de la cámara se eliminan de las imágenes antes de enviarlas
- Las conversaciones ajenas, cerradascada uno ve solo sus preguntas y archivos; todas las conversaciones, solo el administrador
- Los plazos de conservación los fija ustedconversaciones, archivos y registro se guardan el tiempo que indique el administrador
El enmascaramiento protege de una visualización accidental, no de una extracción intencionada: para bases con datos sensibles, elija el modo «solo estructura de la configuración».
Suscripción por usuario de la base
El plan se asigna a cada usuario: en una misma base se pueden combinar. Si trabaja en dos bases, son dos suscripciones. Los primeros 14 días son de prueba.
- Responde con los datos de la base
- Encuentra errores y sugiere cómo corregirlos
- Revisa antes del cierre de mes
- Exporta informes a Excel
- No escribe en la base
- Todo lo del Básico
- Sustituye al administrativo contable: usted da las tareas y él las ejecuta
- Registra documentos con palabras o desde Excel, los contabiliza y cierra el mes
- Cada tarea, tras «Confirmar» y en el historial de 1C
- Salario bruto
- 1970 €
- Cotizaciones de la empresa, ≈ 32 %
- 630 €
- Total al mes
- 2600 €
- Plan Ampliado
- 250 €
más de 10 veces menos
Salario: media de «auxiliar contable» en España según Indeed (23 598 € al año, en 12 pagas). Cotizaciones a cargo de la empresa: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, FP, MEI y AT/EP. Sin puesto de trabajo, vacaciones ni bajas.
Tras el periodo de prueba, se descuenta del saldo por cada usuario conectado.
Lo que preguntan sobre el asistente IA
¿De verdad el Ampliado sustituirá al operador contable?
En la rutina, sí: usted da la tarea con palabras o con un archivo Excel, y él registra los documentos de origen (entradas, ventas, facturas, órdenes de pago), los contabiliza y cierra el mes. Antes de cada cambio muestra qué hará y lo ejecuta tras «Confirmar»; la revisión y las decisiones siguen siendo suyas.
¿La IA presenta las declaraciones?
No: la presentación de declaraciones y la firma de documentos siguen a cargo del contable. La IA ayuda a prepararse: muestra qué impide cerrar el mes y encuentra errores antes de presentar.
¿Con qué configuraciones funciona?
Con configuraciones estándar y adaptadas basadas en la Biblioteca de Subsistemas Estándar: 1C:Contabilidad, 1C:Gestión Comercial, 1C:Automatización Integral, 1C:Gestión de Pequeña Empresa, 1C:Nóminas y RR. HH. Indique en la solicitud la configuración y la versión, y le diremos si su base es compatible.
¿En qué se diferencian Toma y Tatiana de Timofey y Tina?
Timofey y Tina toman una tarea en el portal, trabajan con una o varias bases, un especialista revisa el resultado y se paga por minuto; Timofey adapta la configuración y Tina hace ajustes, procesamientos e informes. Toma y Tatiana trabajan dentro de 1C en una sola base, por suscripción, sin adaptar la configuración.
¿Verán mis compañeros mis preguntas a la IA?
No: cada uno ve solo sus conversaciones y archivos. Todas las conversaciones solo las ve el administrador del asistente IA.
¿Salen los datos personales fuera de la base?
Para responder, al servidor de TinyCIO llegan solo los datos necesarios para la pregunta. El administrador puede activar el enmascaramiento de números de afiliación a la Seguridad Social, pasaportes, teléfonos y correos (protección ante una visualización accidental) o dejar el modo «solo estructura de la configuración», en el que los datos contables no se transmiten.
¿Y si en un documento de un tercero hay una «orden» oculta para la IA?
La IA trata los datos de la base como texto, no como instrucciones: un «ignora las reglas» en un comentario no se ejecutará. Un cambio preparado tras leer un texto ajeno queda señalado en la ficha, y solo lo escribe una persona.
¿Se puede deshacer lo que hizo la IA?
Sí: «deshazlo» en un plazo de 7 días; la IA prepara el cambio inverso y le avisa si alguien ha modificado el objeto desde entonces.
¿Qué ve el administrador?
El registro de llamadas (quién preguntó qué y cuándo) y el informe «qué cambió la IA en la semana y quién lo aplicó»; los cambios también se ven en el historial de versiones de 1C.
¿Cuánto tiempo se guardan las conversaciones y los archivos?
Los plazos de conservación de conversaciones, archivos y registro los fija el administrador; los registros antiguos se borran automáticamente.
¿Cómo ver qué cambió la IA en el plan Ampliado?
Los cambios se hacen en nombre del usuario que dio la tarea y se ven en el historial de cambios de 1C y en el registro de eventos, como evento «TinyCIO.ИИ».
¿Qué llega al servidor de TinyCIO?
Para responder, su pregunta y los datos que la IA pidió a la base para esa respuesta; no copiamos la base entera. Al conectar, la extensión transmite las organizaciones (nombre, NIF) y los usuarios de la base (nombre completo, correo, teléfono, cargo) para vincularlos con su cuenta; las contraseñas y los roles no se transmiten.
¿Puede la IA estropear la base?
En el Básico, no: no tiene ninguna herramienta de escritura, las consultas a la base son solo de lectura y no ejecuta su propio código. En el Ampliado, cada cambio se muestra en una ficha «antes → después», se comprueba con una ejecución de prueba y se ejecuta tras su «Confirmar», dentro de una transacción de 1C y con anotación en el registro de eventos; nada se borra físicamente.
¿Puede la IA contabilizar un pago o cambiar datos bancarios?
Solo tras una pregunta aparte sobre una operación de riesgo, y eso se puede prohibir en la configuración. La IA toma los datos bancarios solo del texto que usted mismo escribió, no de adjuntos, imágenes ni correos: «un correo del proveedor con nuevos datos bancarios» no funcionará.
¿Cómo prohibir a la IA las operaciones de riesgo?
En la configuración de la extensión: usuarios y permisos, constantes, documentos de pago, contabilización y cierre de mes se permiten por separado o se prohíben del todo. Para las permitidas, la IA hace cada vez una pregunta aparte.
¿Verá la IA los salarios y los datos a los que el empleado no tiene acceso?
No: la IA trabaja con los permisos de quien pregunta. El administrador puede añadir sus propias restricciones: tablas y campos que la IA no ve aunque haya permisos (por ejemplo, «salario»).
¿Puedo recibir un informe en Excel?
Sí, en ambos planes: el informe o la selección llega como archivo xlsx (o docx, pdf) directamente en la ventana de la IA en 1C.
¿Hay que trasladar la base a TinyCIO?
No: la extensión funciona en una base en su servidor, en una base de archivos o en la nube de otro proveedor. Las bases en la nube de TinyCIO las conectamos nosotros.
¿Cómo funciona el periodo de prueba?
14 días gratis, una vez por base, desde «Empezar a usar». Pasar del Básico al Ampliado no da un nuevo periodo de prueba. Después, se descuenta del saldo por cada usuario conectado; sin recarga, el acceso se suspende.
¿Se pueden dar planes distintos a distintos usuarios?
Sí: el plan se asigna a cada usuario y en una misma base se pueden combinar.
¿Y si un usuario trabaja en dos bases?
La suscripción es por usuario de una base: si trabaja en dos bases, son dos suscripciones.
¿Por qué hay que desactivar el «modo seguro» de la extensión al instalarla?
De lo contrario, 1C no deja que la extensión se conecte al servidor de TinyCIO. La casilla lo permite solo al código de la propia extensión; no amplía los permisos de la IA, que sigue trabajando con los permisos del usuario y sin ejecutar su propio código.
¿Qué es el acceso anticipado?
El producto se está preparando y conectamos las bases por orden de solicitud. Deje su solicitud: le escribiremos cuando su configuración esté lista y le enviaremos la extensión.
Conectaremos su base entre las primeras
Deje su contacto: le escribiremos cuando su configuración esté lista y le enviaremos la extensión.